Vad är SIE?
SIE står för Standard Import Export och är ett filformat som togs fram av dåvarande Bokföringsnämnden (BFN) tillsammans med branschen. Det är ett textbaserat format — i grunden en vanlig textfil — som innehåller strukturerad bokföringsinformation enligt en definierad standard.
SIE är idag en de facto-standard i Sverige. Praktiskt taget alla svenska bokföringsprogram kan exportera och importera SIE-filer, vilket gör det enkelt att dela data med revisorer, byta system eller arkivera bokföringen.
De fem SIE-typerna
Det finns fem varianter av SIE-filer, numrerade 1 till 5, med olika innehåll och användningsområden:
| Typ | Innehåll | Vanligast för |
|---|---|---|
| SIE 1 | Årets saldon per konto | Enkel statistik och analys |
| SIE 2 | Periodsaldon per konto | Månadsvis uppföljning |
| SIE 3 | Periodsaldon med ingående balans | Mer detaljerad periodanalys |
| SIE 4 | Verifikationsnivå — alla transaktioner | Revision, systembyten, arkivering |
| SIE 5 | XML-baserat format | Myndighetsrapportering (används sällan) |
I praktiken är SIE 4 den absolut vanligaste typen. Den innehåller alla verifikationer med konteringsrader, vilket gör det möjligt att rekonstruera hela bokföringen i ett annat system.
När behöver du en SIE-fil?
Vid revision
Din revisor behöver ofta en SIE 4-fil för att granska bokföringen. De flesta revisorer föredrar att importera filen i sitt eget analysprogram (t.ex. CaseWare eller IDEA) snarare än att logga in i ditt bokföringssystem.
Vid systembyte
Byter du från ett bokföringsprogram till ett annat? Exportera en SIE 4-fil från det gamla systemet och importera den i det nya. Historiska transaktioner följer med, och du slipper börja om från noll.
Arkivering
Enligt bokföringslagen ska räkenskapsinformation bevaras i sju år. En SIE 4-fil är ett säkert och kompakt sätt att arkivera ett helt räkenskapsår i ett enda textdokument.
Kommunikation med redovisningsbyrå
Om din redovisningsbyrå använder ett annat system än du kan SIE-filen fungera som brygga. Exporten tar sekunder och byrån kan direkt importera och granska data.
Hur exporterar du en SIE-fil från Endoo?
I Endoo är SIE-export inbyggt och tar bara några sekunder:
- Gå till Bokföring → Rapporter → SIE-export
- Välj räkenskapsår och SIE-typ (vanligtvis SIE 4)
- Klicka Exportera — filen laddas ner direkt till din dator
Filen innehåller information om kontoplanen (BAS-kontona), ingående balanser, alla verifikationer under perioden och utgående saldon.
Tips
Exportera en SIE 4-fil i slutet av varje räkenskapsår som en del av din årsrutin — oavsett om du behöver den just nu. Det är din säkerhetskopia av hela bokföringen.