Så fungerar avtalsfakturering

Vad är avtalsfakturering?

Avtalsfakturering — ibland kallat prenumerationsfakturering eller återkommande fakturering — är ett sätt att automatisera fakturor som ska skickas regelbundet med samma eller liknande innehåll. Istället för att manuellt skapa en ny faktura varje månad sätter du upp ett avtal en gång och låter systemet sköta resten.

Det sparar inte bara tid — det minskar också risken för att du glömmer att fakturera, vilket direkt påverkar likviditeten positivt.

Vanliga användningsområden

Avtalsfakturering passar för alla typer av återkommande affärsrelationer:

• Redovisningsbyråer — månadsvis ersättning för bokföring och rådgivning
• IT-konsulter och byråer — retaineravtal för löpande support eller underhåll
• Fastighetsbolag — hyresfakturor som skickas varje månad
• SaaS-företag — prenumerationsavgifter till kunder
• Städ- och serviceföretag — löpande serviceavtal
• Coaching och utbildning — månadsabonnemang för löpande tjänster

Så sätter du upp avtalsfakturering i Endoo

Steg 1: Skapa ett avtal

Gå till Fakturering → Avtal → Nytt avtal. Välj kund, ange faktureringsintervall (månadsvis, kvartalsvis, årsvis), startdatum och om avtalet har ett slutdatum eller löper tillsvidare.

Steg 2: Lägg till avtalsrader

Lägg till de produkter eller tjänster som ska faktureras. Du kan ha flera rader med olika produkter, kvantiteter och priser. Momssatsen sätts automatiskt baserat på produktkategori.

Steg 3: Välj leveranssätt

Bestäm om fakturan ska skickas automatiskt via e-post vid skapandet, eller om du vill granska den först innan utskick. De flesta väljer automatisk utskick när avtalet är vältestat.

Steg 4: Aktivera avtalet

Aktivera avtalet och systemet tar hand om resten. Fakturor skapas på rätt datum, bokförs automatiskt och skickas till kunden — utan att du behöver göra något.

Prisfrysning och indexuppräkning

Ett vanligt behov är att hålla priset fast under en avtalsperiod — till exempel ett år — och sedan justera det. I Endoo kan du ange ett fast pris som gäller under avtalet, och manuellt uppdatera det vid förlängning. Planerade framtida versioner kommer stödja automatisk KPI-indexuppräkning.

Fördelarna med automatisering

Förutsägbar likviditet

När fakturorna skickas i tid, varje gång, jämnas kassaflödet ut. Du vet exakt när pengar kommer in och kan planera utgifter därefter.

Inga glömda fakturor

Det är lätt att glömma att fakturera när man är mitt i ett uppdrag. Med avtalsfakturering sker det automatiskt, oavsett hur hektiskt det är.

Professionellt intryck

Kunder som alltid får fakturor på samma datum, med korrekt innehåll och professionell layout, upplever dig som mer strukturerad och pålitlig.